Konsullik legalizatsiyasi hujjat va aktlarda imzolarning haqiqiy ekanligini hamda ularning
turgan davlat qonunlariga muvofiqligini belgilash va tasdiqlashdan iborat. Konsullik legalizatsiyasi hujjatlarning va aktlarning xalqaro muloqotda huquqiyligini tasdiqlaydi.
Konsullik legalizatsiyasi vazifalarini quyidagilar amalga oshiradi:
a) xorijda – O‘zbekiston Respublikasi konsullik muassasalari;
b) O‘zbekiston Respublikasida – O‘zbekistonRespublikasi TIV Konsullik boshqarmasi.
Konsul konsullik hududi hokimiyatchiligi tomonidan tasdiqlangan yoki ushbu hokimiyatchiliklar tomonidan chiqarilgan hujjat vaqtlarini legallashtirish uchun qabul qiladi.
O‘zbekiston Respublikasi TIV Konsullik boshqarmasi, xorijiy tashkilotlar va muassasalar
tomonidan qabul qilingan hamda O‘zbekiston Respublikasida akkreditatsiya qilingan konsullik muassasalari yoki, xorijiy diplomatik vakolatxonalar imzolari va muhrlari namunalari mavjud bo‘lishi sharti bilan, xorijiy diplomatik vakolatxonalar tomonidan legallashtirilgan hujjat vaqtlarini legallashtiradi.
Konsullik boshqarmasi, shuningdek O‘zbekiston Respublikasi tashkilotlari va muassasalari
tomonidan qabul qilinib, chetelda taqdim qilinishi lozim bo‘lgan hujjatlar vaqtlarini ham
legallashtiradi.
O‘zbekiston Respublikasi qonun hujjatlariga zid keladigan, yoki o‘zining mazmuniga ko‘ra
davlat manfaatlariga ziyon keltirishi mumkin bo‘lgan, yoxud chetelda foydalanish uchun
mo‘ljallangan hujjatlarning rasmiylashtirilishini belgilovchi tartiblarni buzgan holda
rasmiylashtirilgan, yoki fuqarolarning or-nomusiga putur yetkazadigan ma’lumotlardan iborat bo‘lgan hujjatlar vaqtlar legallashtirilmaydi.
Shuningdek quyidagi hujjatlarning asli va nusxalari legallashtirilmaydi: pasportlar,
partiyalarga mansubligi to‘g‘risidagi hujjatlar, kasaba uyushmalari biletlari, mehnat daftarchalari, harbiiy bilet, ma’lumot haqida respublika miqyosi namunasidagi hujjat, haydovchilik guvohnomalari, alohida tabaqalarga va binga mansubligi haqidagi hujjatlar hamda fuqarolik aylanmasidan chiqarilgan mulkka nisbatan boshqa hujjatlar.
Hujjatlarni vaqtlarini legallashtirish borasida amalga oshirilgan harakatlar uchun
manfaatdor yuridik va jismoniy shaxslardan 423-sonli VMQ bilan belgilangan konsullik yig‘imi va amalda qilingan harajatlar undiriladi.
Rasmiy hujjatlarga apostil qo‘yish tartibi
“Xorijiy rasmiy hujjatlarni legallashtirish talabini bekor qiluvchi Konvensiyaga (Gaaga, 1961 yil 5 oktyabr) O‘zbekiston Respublikasining qo‘shilishi to‘g‘risida” gi O‘zbekiston Respublikasi qonuni Oliy Majlis Qonunchilik palatasi tomonidan 2011 yil 27 yanvarda qabul qilingan bo‘lib, 2011 yilning 25 martida Senat tomonidan ma’qullangan hamda 2011 yil 5 apreldan kuchga kirgan.
O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2011 yil 17 noyabrdagi 307-sonli
qarori bilan tasdiqlangan Apostil qo‘yish tartibi to‘g‘risida Nizomga muvofiq, apostil hujjatni
imzolagan sifatida ish ko‘rgan shaxsning imzosi haqiqiyligini va hujjatni tasdiqlagan muhr yoki shtamp bosma izi haqiqiyligini tasdiqlash uchun rasmiy hujjatlarga qo‘yiladi.
Rasmiy hujjatlar ularning asliga apostil qo‘yish uchun yoki, arizachining istagiga binoan,
notarial tartibda tasdiqlangan nusxalarga qo‘yish uchun qabul qilinadi.
Apostil:
chetelda O‘zbekiston Respublikasining elchixonalari yoki konsullik muassasalari tomonidan sodir etilgan hujjatlarga;
tijorat yoki bojxona operatsiyalariga to‘g‘ridan-to‘g‘ri aloqador bo‘lgan hujjatlarga;
pasportga, harbiiy biletga qo‘yilmaydi.
Apostil quyidagi idoralarda qo‘yiladi:
O‘zbekiston Respublikasi Adliya vazirligida–sudlar, adliya organlari va muassasalaridan
chiqadigan rasmiy hujjatlar bo‘yicha;
O‘zbekiston Respublikasi Bosh prokuraturasida – prokuratura, tergov va surishtiruv organlaridan chiqadigan rasmiy hujjatlar bo‘yicha;
O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Davlat test markazida – ta’limva
fan sohasi tashkilotlaridan chiqadigan rasmiy hujjatlar bo‘yicha;
O‘zbekiston Respublikasi Tashqiishlar vazirligida – boshqa rasmiy hujjatlar bo‘yicha.
Rasmiy hujjatga apostil qo‘yish to‘g‘risidagi arizani ko‘rib chiqish muddati hujjatlar
taqdim etilgan kundan boshlab 5 ish kunidan iborat.
Imzo namunasini va apostil qo‘yish uchun taqdim etilgan rasmiy hujjatni imzolagan aniq
mansabdor shaxsning imzo qo‘yish huquqiga vakolatlarini tasdiqlash va (yoki) rasmiy hujjat
chiqadigan tashkilot muhri bosma izi namunasini talab qilish zarur bo‘lgan taqdirda rasmiy
hujjatga apostil qo‘yish to‘g‘risidagi arizani ko‘rib chiqish muddati 20 ishkunidan ortiq
bo‘lmaydi.
Apostil qo‘yish to‘g‘risidagi ariza ko‘rib chiqilganligi uchun eng kam oylik ish haqqining
10 foiz miqdorida yig‘im undiriladi.
Apostil qo‘yish uchun murojaat qilgan davlat organi yoki boshqa davlat tashkiloti yig‘im
to‘lashdan ozod qilinadi.
